IYC Transfer Yönetim Sistemi Ekran Görüntüleri
Hızlı kurulum sihirbazından canlı transfer operasyon tablosuna, QR kodlu PDF voucher'dan U-ETDS Bakanlık bildirimine, yapay zeka sesli asistandan çoklu döviz cari ve kasa ekranlarına kadar tüm modülleri Bilgisayar Uygulaması ve Mobil Uygulama görünümüyle inceleyin.
Adım 1: Firma Kimliği, Alt Alan Adı ve Görsel Seçimi
Transfer firmanızın kurumsal kimliğini 60 saniyede oluşturduğunuz ilk kurulum adımıdır. Alt alan adınız (örn: royalvip.transfer.tours) anlık kontrol edilir; seçtiğiniz tema rengi ve karşılama görseli hem Bilgisayar hem de Mobil Uygulamalarınıza otomatik uygulanır.
Adım 2: İletişim, Operasyon Sorumlusu ve WhatsApp Hattı
7/24 operasyon telefonunuzu, WhatsApp destek hattınızı ve kurumsal e-posta adresinizi tanımladığınız ekrandır. Bu bilgiler, otel/acenta panellerinde ve yolcu karşılama voucher belgelerinde otomatik olarak yer alır.
Adım 3: Çalışma Şehri, Vito VIP Baz Fiyat ve KM Tarifesi
Çalıştığınız şehri (İstanbul, Antalya, Muğla, İzmir, Ankara, Kapadokya, Trabzon vb.) seçtiğinizde o şehrin havalimanları ve turizm bölgeleri hazır gelir. Mercedes Vito (1-6 Kişi) baz fiyatlarını ve KM tarifesini tek ekrandan belirleyebilirsiniz.
Adım 3 Dialog: Havalimanı — Bölge Sabit Fiyat Matrisi
Seçilen şehirdeki tüm havalimanları ile turizm bölgeleri arasındaki sabit transfer ücretlerini ve karşılama (skyline/terminal) bedelini kurulum esnasında tek pencereden düzenlemenizi sağlar.
Adım 4: Yönetici Hesabı ve Kurulum Onayı
Şirket yöneticisi kullanıcı adınızı ve şifrenizi belirleyip kurulum özetini onayladığınız son adımdır. "Kurulumu Tamamla" butonuna bastığınız anda veritabanınız, araçlarınız ve fiyat matrisiniz saniyeler içinde hazırlanır.
Adım 5: Kurulum Tamamlandı & Otomatik Veri Aktarımı Hazır
Kurulum tamamlandığında size özel yönetim paneli adresiniz hazır hale gelir ve tek tıkla oturumunuz açılır. Eski sisteminizdeki rezervasyon, cari ve müşteri verileri otomatik olarak yeni panelinize aktarılabilir.
Mobil ve Bilgisayar Uygulaması Giriş Ekranı
Firmanızın kendi logosu, sloganı ve arka plan görseliyle açılan kurumsal giriş ekranıdır. Bilgisayar (Windows/Mac) ve Mobil (iOS/Android) Uygulamalarınız üzerinden yöneticiler, oteller, acentalar ve şöförler kendi hesaplarıyla giriş yapar.
Canlı Operasyon & Finans Analitik Dashboard
Günün ve ayın tüm transfer trafiğini, onaylanan/bekleyen iş sayılarını, döviz bazlı (EUR, USD, TRY) ciro dağılımını, en çok iş gönderen otelleri ve havalimanı karşılama rehberini tek ekranda sunan komuta merkezidir.
Yapay Zeka Sesli Asistan — Sesle Rezervasyon, Atama ve Cari Komutları
Klavyeye dokunmadan mikrofonla konuşarak transfer aramanızı, şöför atamanızı, otel/şöför oluşturmanızı ve cari ödeme/ekstre işlemlerini saniyeler içinde yapmanızı sağlayan yapay zeka sesli yönetim asistanıdır.
Sesli Asistan — Günlük Operasyon Özeti ve Hızlı Filtreleme Dialogu
Sesli asistana "Bugün kaç transfer var?" dediğinizde sesli olarak operasyon özetini okur ve toplam aktif, onaylanan, bekleyen ve şoför atanmamış işleri tek tıkla filtreleyebileceğiniz özet kartını açar.
7/24 Yapay Zeka (AI) Sistem Rehberi ve Canlı Sohbet Asistanı
Yeni başlayan personelin eğitim süresini sıfıra indiren yerleşik yapay zeka destek asistanıdır. Fiyat matrisi, U-ETDS bildirimi, cari mahsup veya voucher paylaşımı hakkında sorulan her soruyu adım adım yanıtlar.
Mobil ve Masaüstü Anlık Bildirim Sistemi (Sesli Yeni Rezervasyon Uyarısı)
Otel veya acenta yeni bir transfer girdiğinde, rezervasyon güncellendiğinde veya şöföre yeni iş atandığında telefon ve bilgisayar kapalı olsa bile sesli uyarı ile anlık bildirim (Push Notification) gönderen sistemdir.
Anlık Bildirim Merkezi, Bildirim Geçmişi ve Cihaz Tercihleri
Gelen tüm yeni rezervasyon, durum değişikliği ve şoför atama bildirimlerinin geçmişini listelediğiniz; tek tıkla ilgili transferin detayına gidebildiğiniz ve cihaz bildirim izinlerini test edebildiğiniz merkezdir.
Canlı Transfer Operasyon Listesi (Otomatik Aktarılmış Gerçek Veri Tablosu)
Eski panelinizden (data-v1.json) veya otellerden gelen tüm rezervasyonların anlık aktığı ana operasyon tablosudur. Saat yakınlığına göre renklenen satırlar, uçuş kodu, yolcu sayısı, şöför/plaka, U-ETDS durumu ve ücreti tek bakışta gösterir.
Gelişmiş Transfer Filtreleme (Durum, Tarih, Otel, Güzergah ve Şöför)
Yüzlerce transfer arasından sadece onaylanan/bekleyen işleri, belirli bir otelin rezervasyonlarını, havalimanı gelişlerini, nakit tahsilatlı işleri veya şöför atanmamış transferleri saniyeler içinde süzmenizi sağlar.
Kolon Seçimli Excel Aktarımı (İstediğiniz Sütunlarla .xlsx İndirme)
Transfer listesini, cari ekstreleri veya raporları Excel (.xlsx) dosyasına aktarırken hangi sütunların (Tarih, PNR, Otel, Güzergah, Uçuş Kodu, Yolcu, Şöför, Ücret, Dış Şöför Maliyeti) yer alacağını seçebildiğiniz akıllı aktarım menüsüdür.
Transfer Detayı, Şöför / Araç Atama ve Dış Şöför Maliyet Dialogu
Bir transfere tıkladığınızda açılan; durum değiştirme (Onaylandı/Tamamlandı/İptal), iç şöför veya dış (tedarikçi) şöför atama, plaka ve dış şöför hakediş maliyeti girme, yolcu listesi ve U-ETDS bildirimini tek pencereden yönettiğiniz ekrandır.
Tek Tıkla Transfer Detayı Kopyalama (WhatsApp & Operasyon Formatı)
Transfer detay penceresindeki kopyalama butonuna bastığınızda; tarih, saat, güzergah, uçuş kodu, yolcu isimleri ve şöför bilgilerini düzenli WhatsApp mesaj formatında panoya kopyalar ve anında paylaşmaya hazır hale getirir.
Yolcu İsim Listesi (Pasaport & Uyruk) Kopyalama ve Yolcu Ekleme Ekranı
Transferdeki tüm yolcuların Ad Soyad, Pasaport / T.C. Kimlik No ve Uyruk bilgilerini tek tıkla panoya kopyalamanızı veya yeni yolcu eklemenizi sağlayan bölümdür. Havalimanı güvenlik ve U-ETDS kontrolleri için büyük hız kazandırır.
Transfer Voucher (Bilet) Dil, Ücret ve Acente Adı Özelleştirme Menüsü
Yolcu veya acentaya göndereceğiniz resmi Transfer Voucher belgesini oluşturmadan önce; belge dilini (Türkçe/İngilizce), ücretin görünüp görünmeyeceğini ("Ücret Gösterilsin mi?"), ödeme durumunu ve üst başlıkta yazacak acente adını seçmenizi sağlar.
QR Kodlu Resmi Transfer Voucher / Yolcu Karşılama Bileti ve PDF Dialogu
Üzerinde canlı takip QR kodu, rezervasyon PNR numarası, uçuş/oda bilgisi, tahsis edilen VIP araç, yolcu pasaport listesi ve karşılama talimatlarının yer aldığı A4/Mobil uyumlu resmi Transfer Voucher belgesidir. Tek tıkla PDF indirilir veya yazdırılır.
Tek Tıkla WhatsApp ve Kısa Link ile Voucher Paylaşım Penceresi
Oluşturulan Voucher veya cari ekstreyi PDF dosyası indirmeye gerek kalmadan şifreli kısa link (örn: transfer.tours/v/x9K2mP) olarak kopyalamanızı veya doğrudan misafirin WhatsApp numarasına göndermenizi sağlar.
Akıllı Yeni Transfer & Tur Rezervasyonu Oluşturma Ekranı
Operasyon ekibinin, otellerin veya acentaların tek ekranda rezervasyon girdiği formdur. Kalkış/varış seçildiği anda fiyatı ve mesafeyi otomatik hesaplar; WhatsApp metninden veya ekran görüntüsünden (OCR) rezervasyon bilgilerini otomatik doldurabilir.
Havalimanı Yolcu Karşılama Kapısı, Tabela Kodu ve Yol Tarifi Ekranı
Misafirin havalimanına indiğinde hangi çıkış kapısından çıkacağını (örn: 14 Nolu Çıkış Kapısı - M12 Bankosu), hangi karşılama tabelasını (ROYAL VIP / CE020) arayacağını ve adım adım yürüyüş rotasını gösteren karşılama bilgi ekranıdır.
Havalimanı Karşılama Noktası ve Videosunu Misafire WhatsApp'tan Gönderme
Uçağı inen yolcunun telefon numarasına; havalimanı karşılama kapısını, tabela kodunu ve terminal çıkışından karşılama noktasına kadar çekilmiş yürüme videosu linkini tek tıkla WhatsApp üzerinden gönderdiğiniz ekrandır.
Havalimanı Karşılama Kapısı, Tabela ve Video Rehberi Yönetim Ekranı
Çalıştığınız şehirdeki tüm havalimanları (IST, SAW, AYT, GZP, DLM, BJV, ADB, ESB) için ayrı ayrı karşılama kapısı, tabela kodu, detaylı yönlendirme metni ve karşılama videosu yükleyebildiğiniz yönetim penceresidir.
Müşteri & Yolcu QR Kodlu Havalimanı Karşılama Voucher ve Canlı Takip Ekranı
Yolcunun telefonuna gönderilen linke tıkladığında açılan; üyeliksiz, çok dilli (TR, EN, DE, RU, AR) dijital biniş ve karşılama ekranıdır. QR kodu, araç/şöför bilgisini, karşılama kapısını, tabela adını ve yol tarifi videosunu tek sayfada sunar.
U-ETDS Elektronik Sefer, Yolcu ve Sürücü Bildirim Merkezi
Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı U-ETDS sistemine tam entegre çalışan bildirim merkezidir. Sefer, plaka, şöför T.C. kimlik ve yolcu pasaport/kimlik bilgilerini e-Devlet şifresine gerek kalmadan tek tıkla Bakanlığa iletir.
U-ETDS Bakanlık Referans No, Yolcu Listesi ve Yol Denetim PDF Dialogu
Bakanlığa iletilen bir seferin resmi U-ETDS Referans Numarasını (#260984510), bildirim zamanını, plaka/sürücü TCKN bilgilerini ve taşınan yolcu listesini gösteren; tek tıkla "Bakanlık Yol Denetim PDF İndir" çıktısı veren penceredir.
U-ETDS Akıllı Hata Teşhis ve Çözüm Önerisi Dialogu
Eksik pasaport numarası, hatalı T.C. kimlik veya plaka yetki hatası gibi durumlarda Bakanlıktan dönen teknik hata kodunu anlaşılır Türkçeye çeviren ve nasıl düzeltileceğini adım adım gösteren akıllı teşhis ekranıdır.
U-ETDS Aylık Bildirim Dökümü ve Fatura Matrah Raporu
Seçilen ay veya tarih aralığında Bakanlığa bildirilen tüm seferlerin referans numaralarını, taşınan toplam yolcu sayısını ve bildirilen toplam TL ücretini (fatura kesim matrahını) resmi döküm olarak sunan rapordur.
Finans, Cari Hesaplar ve Kasa Yönetim Merkezi
Otel/acenta cari hesaplarına, dış şöför hakediş carilerine ve günlük kasa yönetimine tek tıkla geçiş sağlayan finansal kontrol merkezidir.
Otel ve Acenta Cari Hesap Bakiyeleri Tablosu
Çalıştığınız tüm otel ve acentaların EUR, USD ve TRY cinsinden toplam borç, alacak ve güncel net bakiyelerini listeler. Herhangi bir otele tıkladığınızda o otelin detaylı cari ekstresi açılır.
Cari Hesap Detayı — Gerçekleşen Transferler ve Bakiye Ekstresi Dialogu
Bir otele veya acentaya tıkladığınızda açılan; o müşteriye ait gerçekleşen tüm transferleri, alınan ödemeleri, kümülatif (yürüyen) bakiyeyi, ödenen/ödenmeyen satırları gösteren ve PDF/WhatsApp ekstre paylaşımı sunan detaylı cari ekranıdır.
Cari İşlem Ekranı — Ödeme Al (Alacak), Borçlandır ve Tam Bakiye Eşitleme
Otel veya acentadan tahsilat yaptığınızda (Nakit, Banka Havale, Kredi Kartı) ya da cariyi borçlandırdığınızda kullanılan işlem ekranıdır. Tutar alanındaki "(=)" butonu ile kalan bakiyeyi tek tıkla kuruşu kuruşuna eşitleyebilir ve kasaya otomatik işleyebilirsiniz.
Dış Şöför ve Tedarikçi Hakediş Carileri
Yoğun sezonda dışarıdan destek aldığınız tedarikçi şöförlerin ve alt taşeronların yaptığı sefer sayılarını, toplam hakedişlerini ve kalan bakiye borçlarınızı kuruşu kuruşuna takip ettiğiniz ekrandır.
Günlük Kasa, Çoklu Döviz Bakiyeleri ve Cari Tahsilat Akışı
Nakit, Banka ve POS hesaplarınızdaki TRY, EUR ve USD giriş-çıkışlarını, yakıt/otoyol giderlerini ve cari hesaplardan gelen tahsilatları canlı döviz kurlarıyla birlikte izlediğiniz günlük kasa ekranıdır.
Kasa İşlem Ekranı — Yeni Kasa Hareketi (Gelir / Gider Fişi) Ekleme
Kasaya yeni bir gelir (Transfer Tahsilatı, Tur Tahsilatı) veya gider (Yakıt/Benzin, Araç Tamiri, Yemek, Kira, Fatura) fişi girdiğiniz; hangi kasa/POS hesabından hangi döviz kuruyla işlem yapıldığını kaydettiğiniz ekrandır.
Kasa, Banka ve POS Hesapları Yönetim Dialogu
Firmanıza ait Merkez Nakit Kasasını, kurumsal banka hesaplarını, fiziksel POS cihazlarını ve Sanal POS / Mail Order hesaplarını tanımlayıp yönettiğiniz penceredir.
Gelişmiş Raporlar ve Analiz Merkezi
Operasyon Forecast Raporu, Gelir-Gider Raporu, Satış Analiz Raporu ve U-ETDS Bildirim Raporuna tek tıkla ulaştığınız yönetim raporlama merkezidir.
Aylık Transfer Operasyon ve Ciro Forecast Raporu
Seçilen ayın tüm günlerini satır satır listeleyen; her gün için tamamlanan, bekleyen, iptal edilen ve dış şöföre verilen transfer sayılarını, dış şöför TRY maliyetini ve döviz bazlı toplam ciroları gösteren resmi operasyon raporudur.
Operasyon Raporu Günlük Detay Tablosu ve Gruplar İçin Tek Tıkla Liste Kopyalama
Operasyon raporunda herhangi bir güne tıkladığınızda o günün tüm transferlerini saat sırasıyla açar. İstediğiniz satırları seçip "Kopyala" butonuna bastığınızda tüm listeyi saat ve güzergah özetiyle (örn: "14:00 ist -> taksim") WhatsApp operasyon grupları için panoya kopyalar!
Çoklu Döviz Gelir & Gider Karlılık Raporu
Belirlenen tarih aralığındaki tüm transfer gelirlerini, dış şöför maliyetlerini ve kasa giderlerini (yakıt, bakım, personel) karşılaştırarak net operasyon karlılığınızı ortaya koyan rapordur.
Otel, Acenta ve Araç Bazlı Satış Analiz Raporu
En çok rezervasyon gönderen otelleri, acentaları, en popüler güzergahları ve araç tiplerinin doluluk oranlarını analiz ederek satış stratejinizi güçlendirmenizi sağlar.
Oteller & Acentalar (B2B İş Ortakları) Yönetimi
Çalıştığınız tüm otelleri ve seyahat acentalarını listelediğiniz, her birine özel döviz kuru, özel fiyat tarifesi ve online rezervasyon/QR sayfası atadığınız B2B müşteri yönetimi ekranıdır.
Yeni Otel / Acenta ve Otomatik Konum Tanımlama Dialogu
Yeni bir otel veya acenta eklerken Google Places entegrasyonu ile otelin adını yazmanız yeterlidir; açık adresi ve harita koordinatları otomatik çekilir. Otel resepsiyonu kendi paneline girdiğinde kalkış/varış adresi hazır gelir.
İç Personel ve Şöför Kadrosu Yönetimi
Şirket bünyesindeki şöförleri, operasyon sorumlularını ve muhasebe personelini otel/acenta hesaplarından tamamen ayrı olarak yönettiğiniz; plaka ve U-ETDS T.C. kimlik bilgilerini tanımladığınız ekrandır.
VIP Araç Filosu ve Kapasite Tanımları
Mercedes Vito VIP, Maybach ve Sprinter gibi araç tiplerinizi, yolcu/bagaj kapasitelerini, araç görsellerini ve fiyat çarpanlarını yönettiğiniz filo ekranıdır.
Fiyatlandırma Merkezi, Havalimanı Sabit Matrisi ve Turlar
Havalimanı sabit bölge fiyatlarını, KM bazlı esnek tarifeleri, otellere özel B2B listeleri, kur/komisyon ayarlarını ve VIP tur paketlerini tek merkezden yönettiğiniz fiyatlandırma ekranıdır.
Havalimanı — Bölge Sabit Fiyat Matrisi Dialogu
Seçilen havalimanı için tüm turizm bölgelerine araç tipi bazında sabit transfer fiyatlarını ve havalimanı karşılama ücretini girdiğiniz matris penceresidir. Gidiş ve dönüş yönleri otomatik eşitlenir.
Otel ve Acentalara Özel B2B Fiyat Listesi Dialogu
Anlaşmalı VIP otellerinize veya yüksek hacimli acentalarınıza genel fiyat listesinden bağımsız özel kontrat fiyatları tanımlamanızı ve istediğiniz otellere atamanızı sağlar.
Canlı Döviz Kuru, Kur Makası ve Yuvarlama Ayarları Dialogu
Canlı TCMB/Piyasa döviz kurlarını (EUR, USD, GBP) otomatik çeken; kur dalgalanmalarına karşı güvenlik makası (%) ekleyen ve küsuratlı fiyatları yukarı yuvarlayan finansal koruma ekranıdır.
Telegram Bot & Operasyon Grubu Canlı Bildirim Entegrasyonu
Şirketinizin Telegram operasyon grubuna bağlanan resmi bot sayesinde; yeni rezervasyon açıldığında, saat/şöför değiştiğinde veya iptal olduğunda belirlediğiniz şablonla saniyesinde gruba otomatik mesaj düşer.
Tablo Sütunları, Saat Uyarı Renkleri ve WhatsApp Kopyalama Şablonu
Transfer tablosundaki sütun sıralamasını, 24/48 saat kala satır uyarı renklerini, otellerin rezervasyon iptal/güncelleme süre sınırlarını (örn: 60 dk) ve WhatsApp kopyalama şablonunu özelleştirdiğiniz ekrandır.
Markalama, Mobil/Masaüstü Uygulama İkonu, 15 Renk Teması ve Özel Domain
Firmanızın logosunu, Bilgisayar ve Mobil Uygulama ikonunu, 15 hazır kurumsal renk temasını, kendi özel alan adınızı (örn: panel.royalviptransfer.com) ve Havalimanı Karşılama Rehberini tek sayfada yönettiğiniz sistem ayarlarıdır.
Şeffaf Lisans Yönetimi — Günlük 1 USD / Aylık 30 USD Komisyonsuz Paket
Kalan lisans gününüzü, fatura geçmişinizi ve paket detaylarınızı şeffafça yönettiğiniz ekrandır. Tüm özellikler dahil günlük sadece 1 USD (Aylık 30 USD) sabit fiyatla, rezervasyon başı %0 komisyonla sınırsız kullanım sunar.
